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Multifunktionsdrucker

Sie haben ein kleines Büro oder arbeiten im Home-Office und möchten eine platzsparende und effiziente Alternative zu Drucker, Scanner, Fax und Kopierer? Dann ist ein Multifunktionsdrucker für Sie die ideale Lösung. Mit einem Multifunktionsdrucker können Sie mit vielen Modellen neben dem Drucken, Scannen und Kopieren auch Faxe verschicken und empfangen. Bevor Sie sich jedoch für ein Gerät entscheiden, sollten Sie sich überlegen, welchen Druckertyp Sie bevorzugen.

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Laser oder Tintenstrahler?

Keine ganz unwichtige Frage, denn sie hat entscheidende Auswirkungen auf das Drucktempo, die Dokumentenhaltbarkeit und die Druckkosten. Bevor Sie sich für ein Modell entscheiden, sollten Sie in jedem Fall überlegen, welche Ansprüche Sie an einen Drucker stellen. Soll der Drucker in möglichst kurzer Zeit viele Seiten drucken können und wird er viel in Anspruch genommen, sollten Sie zu einem Multifunktions-Laserdrucker greifen. Diese sind zwar bei der ersten Anschaffung etwas teurer, rechnen sich aber schnell, wenn der Drucker tatsächlich viel genutzt wird.

Ist Ihnen vor allem ein günstiger Anschaffungspreis wichtig oder arbeiten Sie viel mit Bildern und Farbausdrucken? Dann könnte ein Multifunktions-Tintenstrahldrucker für Sie die richtige Lösung sein. Diese sind meist in der Anschaffung deutlich günstiger als ein Laser-Multifunktionsdrucker. Dennoch können die Tintenstrahldrucker gerade in Sachen Farbdruck wesentlich detailreichere und farbkräftigere Bilder liefern, wenn Sie das richtige Papier benutzen. Darüber hinaus fallen beim Druck mit einem Tintenstrahldrucker keine für die Gesundheit bedenklichen Stäube an, wie bei einem Laserdrucker. Ganz ohne Nachteil ist die Tintenstrahltechnik allerdings nicht. Drucken Sie längere Zeit nicht, kann es passieren, dass die Tinte im Druckkopf des Druckers eintrocknet und damit den Drucker unbrauchbar macht. Darüber hinaus sollten Sie vor der Anschaffung unbedingt darauf achten, welche Kosten für die Tintenkartuschen Ihres Wunschgeräts anfallen. In manchen Fällen kann es hier sogar passieren, dass ein Satz neuer Tintenpatronen die Anschaffungskosten Ihres Druckers übersteigt. Schrecken Sie bei der Neuanschaffung eines Multifunktionsdruckers also nicht vor einem etwas höheren Anschaffungspreis zurück, wenn im Gegenzug die Tinte entsprechend günstiger verkauft wird.

Scannen mit dem Multifunktionsdrucker

Egal ob Bilder, Briefe oder Bücher, mit dem integrierten Scanner eines Multifunktionsdruckers lassen sich eine Vielzahl an Dokumenten kopieren oder scannen. Jedoch sollten Sie sich auch hier vorher darüber im Klaren sein, welche Art Dokumente Sie häufig scannen oder kopieren. Ist das Scannen oder Kopieren von Bildern für Sie kein Thema, dafür aber das Scannen oder Kopieren möglichst vieler Dokumente kurz nacheinander, kann ein Multifunktionsdrucker, der nur über einen Dokumenteneinzug verfügt, für Ihre Zwecke ausreichen. Im besten Fall entscheiden Sie sich jedoch für ein Gerät, welches sowohl über einen Dokumenteneinzug, als auch einen Flachbettscanner verfügt. Damit sind weder Dokumentenstapel noch Bilder oder Bücher ein Problem und Sie verfügen beim Drucken und Scannen über die volle Flexibilität.

Faxen und Kopieren, aber bitte ungebunden!

Auch als Ersatz für Fax oder Kopierer eignen sich Multifunktionsdrucker nahezu ohne Einschränkung. Auf ein paar Funktionen sollten Sie beim Kauf jedoch besonderen Wert legen. Wollen Sie den Multifunktionsdrucker häufiger als Fax nutzen, sollten Sie unbedingt darauf achten, dass Sie die Faxfunktion auch direkt von Ihrem PC aus nutzen können. So müssen Sie die zu faxenden Dokumente vor dem Verschicken nicht erst ausdrucken. Das spart Tinte und Papier.

Für eine möglichst komfortable Nutzung sollten Sie jedoch auch darauf achten, dass der Multifunktionsdrucker auch unabhängig von einem Computer als Fax oder Scanner nutzbar ist. So muss zur Nutzung der Kopier- und Faxfunktion nicht immer ein Rechner laufen und das Gerät kann auch von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden.